Avis de confidentialité de la Californie

Date d'entrée en vigueur : 15 décembre 2022

L'AVIS SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE

Current Global("AGENCE", "nous", "notre" ou "nos") fournissent le présent avis de confidentialité, qui s'applique aux employés, candidats à l'embauche, propriétaires, directeurs, responsables et sous-traitants de l'AGENCE résidant en Californie, ainsi que, le cas échéant, aux contacts d'urgence et aux bénéficiaires de ces personnes qui résident en Californie. Le présent Avis de confidentialité expose nos pratiques en matière d'informations pouvant raisonnablement être associées à une personne ("Informations personnelles"), conformément à la California Consumer Privacy Act ("CCPA"), telle que modifiée par la California Privacy Rights Act (" CPRA "), collectivement désignée ici comme la "loi sur la confidentialité de la Californie".

Veuillez noter qu'il peut exister des avis de confidentialité ou des divulgations supplémentaires ou différents qui régissent notre utilisation de vos renseignements personnels au-delà de la Loi sur la protection des renseignements personnels de l'AC. Lorsque la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels sont assujetties à la Loi sur la protection des renseignements personnels de l'AC, le présent avis de confidentialité prévaut. Pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels au-delà de la Loi sur la protection des renseignements personnels de l'AC, ces avis et divulgations de confidentialité distincts et pertinents prévaudront.

Collecte et divulgation d'informations personnelles

La liste suivante détaille les catégories d'informations personnelles que nous collectons et traitons, ainsi que les catégories d'informations personnelles que nous divulguons à des tiers à des fins opérationnelles et professionnelles, y compris au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour du présent avis de confidentialité.

• Identifiants, tels que le nom et l'identifiant délivré par le gouvernement (par exemple, le numéro de sécurité sociale).
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations personnelles, telles que définies dans la loi californienne sur les garanties, y compris, mais sans s'y limiter, le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, les caractéristiques ou la description physiques, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, le numéro de police d'assurance, l'éducation, l'emploi, les antécédents professionnels, le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit, le numéro de carte de débit ou toute autre information financière, médicale ou d'assurance maladie.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• les informations relatives aux classes protégées, telles que les caractéristiques des classifications protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale, y compris, mais sans s'y limiter, l'âge, le sexe, les conditions médicales, l'état civil, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement, l'allaitement et les conditions médicales qui y sont liées), la race, la couleur, la religion ou la croyance, l'ascendance, l'origine nationale, le handicap, les informations génétiques, l'orientation sexuelle, l'identité et l'expression de genre, la citoyenneté, la langue principale, le statut d'immigré, le statut de militaire/ancien combattant, l'affiliation/les activités politiques, le statut de victime de violence domestique, et les demandes de congé
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations commerciales, telles que les informations sur les transactions et l'historique des achats, les frais de voyage, y compris les informations sur les achats par carte de crédit d'entreprise, les récompenses pour grands voyageurs et d'autres programmes et frais liés aux voyages.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations biométriques, telles que les scans du visage, les empreintes digitales et les empreintes vocales (Remarque : les informations biométriques sont des informations personnelles sensibles également mentionnées ci-dessous).
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations relatives à l'activité sur Internet ou sur le réseau, telles que l'historique de navigation et les interactions avec nos sites Web et nos applications, les informations relatives à l'accès et à l'utilisation des sites Web, des applications et des systèmes, les informations relatives aux communications en ligne, y compris l'historique de navigation et de recherche, les informations d'horodatage, l'adresse IP et les journaux d'accès et d'activité.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Données de géolocalisation, telles que la latitude/longitude, les informations de localisation précises, la localisation du dispositif, la localisation approximative dérivée de l'adresse IP et le suivi GPS, WiFi ou Bluetooth Low Energy.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• des informationsaudio, électroniques, visuelles et similaires, telles que des photographies, des images, des enregistrements d'appels et de vidéos, y compris des messages vocaux et des images de caméras de sécurité, des informations sur l'utilisation d'appareils et de systèmes électroniques, l'utilisation de cartes-clés, des photos sur des sites web ou dans des répertoires d'employés
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations relatives à l'éducation soumises à la loi fédérale sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale, telles que les dossiers des étudiants et les informations d'annuaire.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations professionnelles ou relatives à l'emploi, telles que les antécédents professionnels, l'employeur précédent, les informations provenant de la vérification des références, les informations relatives à la vérification des antécédents, la demande d'emploi, l'adhésion à des organisations professionnelles, les dossiers du personnel, les qualifications et la formation personnelles, l'éligibilité aux promotions et autres informations relatives à la carrière, les préférences de travail, les dépenses professionnelles, les informations relatives aux salaires et à la paie, les informations relatives aux avantages sociaux, les informations relatives aux congés autorisés ou aux congés de formation, les évaluations de performance, les informations relatives aux enquêtes internes ou aux actions disciplinaires.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Les déductions tirées de toute information personnelle énumérée ci-dessus pour créer un profil ou un résumé concernant, par exemple, les préférences, les caractéristiques, les prédispositions et les capacités d'une personne.
  • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).
• Informations personnelles sensibles :
  • Les informations personnelles qui révèlent le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport d'un individu ; le numéro de connexion à un compte, de compte financier, de carte de débit ou de carte de crédit en combinaison avec tout code de sécurité ou d'accès requis, mot de passe ou informations d'identification permettant d'accéder à un compte ; la géolocalisation précise ; l'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la citoyenneté, le statut d'immigration ou l'appartenance à un syndicat ; le contenu du courrier, des e-mails et des messages texte, sauf si la Société est le destinataire prévu de la communication ; les données génétiques ;
  • Le traitement d'informations biométriques dans le but d'identifier une personne de manière unique ;
  • Les renseignements personnels recueillis et analysés concernant la santé d'une personne ; et
  • Informations personnelles collectées et analysées concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne.
    • Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services fournissant des services tels que la paie, les avantages sociaux, le conseil, la formation, la gestion des dépenses, les avantages médicaux, l'informatique et d'autres services ; les conseillers professionnels, tels que les comptables, les auditeurs, les banquiers et les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les services chargés de l'application de la loi ; les partenaires commerciaux, tels que les entités qui nous aident à vous fournir des services (par exemple, une carte de crédit d'entreprise).

Nous pouvons également divulguer les catégories de renseignements personnels susmentionnées à un tiers dans le cadre d'une réorganisation, d'une opération de financement, d'une fusion, d'une vente, d'une coentreprise, d'un partenariat, d'une cession, d'un transfert ou de toute autre disposition de tout ou partie de nos activités, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire).

Nous ne vendons pas les informations personnelles des individus couverts, et nous ne partageons pas ou ne traitons pas autrement les informations personnelles des individus couverts à des fins de publicité comportementale inter-contexte, telle que définie par la loi sur la confidentialité de l'AC. Nous ne nous sommes pas engagés dans de telles activités au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour du présent avis de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les informations personnelles des mineurs de moins de 16 ans.

Sources d'informations personnelles

Nous recueillons des informations personnelles auprès de vous et de nos sociétés affiliées, de vos collègues et de vos responsables, des références que vous fournissez, de vos anciens employeurs ou écoles, de vos clients, des fournisseurs de vérifications d'antécédents, des fournisseurs d'avantages sociaux, des réseaux sociaux, des bases de données accessibles au public et des bases de données coopératives. Nous recueillons des renseignements personnels sur les contacts d'urgence de nos employés et d'autres personnes ainsi que sur les bénéficiaires de ces employés ou autres personnes.

Buts de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation des renseignements personnels

Nous pouvons collecter ou utiliser des informations personnelles dans le but d'exploiter, de gérer et de maintenir notre entreprise, de gérer notre personnel et d'autres objectifs d'emploi, et d'atteindre nos buts et objectifs commerciaux, y compris, par exemple, en utilisant les informations personnelles pour :

• Planifier et gérer les activités de la main-d'œuvre et du personnel en général, y compris pour le recrutement, l'intégration des employés, la dotation en personnel appropriée, la gestion des performances, la formation et le développement de carrière, les paiements et l'administration des avantages, la formation des employés, les congés et les promotions ;
• Effectuer des évaluations de la main-d'œuvre, notamment en déterminant l'aptitude physique ou mentale au travail et en évaluant le rendement au travail ;
• Traiter la paie, gérer les salaires et autres récompenses telles que les options d'achat d'actions, les attributions d'actions et les primes, rembourser les dépenses, et fournir des soins de santé, des pensions, des plans d'épargne et d'autres avantages ;
• Exploiter, entretenir, surveiller et sécuriser nos installations, équipements, systèmes, réseaux, applications et infrastructures ;
• Gérez les présences, la comptabilisation des heures, les congés et les vacances ;
• Faciliter la communication avec les employés et les déplacements de la main-d'œuvre ;
• Prendre des mesures d'assurance de la qualité et de la sécurité, protéger la santé et la sécurité de notre personnel et d'autres personnes, et effectuer un contrôle et une surveillance des risques et de la sécurité ;
• Effectuer des recherches, des analyses et des analyses de données, notamment pour contribuer à la planification de la relève et assurer la continuité des activités, ainsi que pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de fidélisation des employés, des initiatives de diversité, d'équité et d'inclusion, et des initiatives environnementales, sociales et de gouvernance ("ESG") ;
• Effectuer la vérification d'identité, la comptabilité, la budgétisation, l'audit et d'autres fonctions internes, telles que les enquêtes internes, les questions disciplinaires et le traitement des griefs et des licenciements ;
• Exploiter et gérer les systèmes et les installations de TI et de communication, allouer les actifs et les ressources humaines de la société, et entreprendre la planification stratégique et la gestion de projets ; et
• Se conformer à la loi, aux procédures légales, aux demandes des autorités gouvernementales ou réglementaires, aux politiques internes et à d'autres exigences, telles que les déductions d'impôt sur le revenu, la tenue de registres, les permis de travail et les réglementations en matière d'immigration, les obligations de déclaration et l'exercice ou la défense de réclamations légales.

Utilisation et divulgation d'informations personnelles sensibles

Nous pouvons utiliser des Informations personnelles sensibles dans le but de fournir des services à notre entreprise, de fournir les services que vous avez demandés et d'assurer la sûreté, la sécurité et l'intégrité de notre entreprise, de notre infrastructure et des personnes avec lesquelles nous interagissons. Cela comprend, sans s'y limiter, l'établissement et le maintien de votre relation d'emploi avec nous, la garantie de la sécurité et de la diversité de notre main-d'œuvre, la conception et la mise en œuvre d'initiatives ESG, le respect des obligations légales, la défense ou la revendication de réclamations légales, la gestion de la paie et de l'utilisation des cartes de crédit d'entreprise, l'administration et la fourniture d'avantages sociaux, ainsi que la sécurisation de l'accès à nos installations, équipements, systèmes, réseaux, applications et infrastructures et de leur utilisation.

Période de conservation

Nous conservons les renseignements personnels, y compris, mais sans s'y limiter, les renseignements personnels sensibles, aussi longtemps que nécessaire ou permis compte tenu des fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent :

• La durée de votre emploi ;
• La durée de la relation que nous entretenons avec vous ou avec vos personnes à charge/bénéficiaires et la durée de la période ultérieure pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de consulter vos informations personnelles, par exemple pour résoudre des problèmes qui peuvent survenir ;
• S'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, certaines lois peuvent nous obliger à conserver vos dossiers d'emploi pendant une certaine période) ; et
• si la conservation est recommandée à la lumière de notre position juridique (par exemple, en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

Demandes individuelles

Vous pouvez, sous réserve du droit applicable, formuler les demandes suivantes :

• Vous pouvez demander que nous vous divulguions les informations suivantes couvrant les 12 mois précédant votre demande :
  • Les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli ces informations personnelles ;
  • La raison professionnelle ou commerciale de la collecte des informations personnelles vous concernant ; et
  • Les catégories d'informations personnelles vous concernant que nous avons autrement divulguées et les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces informations personnelles.
• Vous pouvez demander à corriger les inexactitudes dans vos informations personnelles.
• Vous pouvez demander que certaines informations personnelles que vous nous avez fournies soient supprimées.
• Vous pouvez demander à recevoir une copie de vos informations personnelles, y compris une copie des informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format portable.

Nous ne ferons pas de discrimination illégale à votre encontre pour avoir exercé un droit conféré par la loi sur la protection de la vie privée de l'AC. Sans limitation, nous n'exercerons pas de représailles contre vous pour avoir exercé un tel droit. Pour faire une demande, veuillez nous contacter à https://ncv.microsoft.com/khZ8jEBrCI ou au 1-888-474-8778. Nous vérifierons et répondrons à votre demande conformément à la loi applicable, en tenant compte du type et de la sensibilité des informations personnelles faisant l'objet de la demande. Il se peut que nous devions vous demander des informations personnelles supplémentaires afin de vérifier votre identité et de nous protéger contre les demandes frauduleuses. Si vous possédez un compte protégé par un mot de passe, nous pouvons vérifier votre identité par le biais de nos pratiques d'authentification existantes pour votre compte et vous demander de vous authentifier à nouveau avant de divulguer ou de supprimer vos informations personnelles. Si vous faites une demande de suppression, nous pouvons vous demander de confirmer votre demande avant de supprimer vos informations personnelles.

Nous vérifierons et répondrons à votre demande conformément à la législation applicable.

Agents agréés

Si un agent souhaite faire une demande en votre nom, comme le permet la loi applicable, il peut utiliser les méthodes de soumission indiquées ci-dessus. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l'agent de fournir, le cas échéant, une preuve de son statut d'agent autorisé. En outre, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme décrit ci-dessus ou de confirmer que vous avez autorisé l'agent à soumettre la demande.

Modifications de cet avis de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier ou à mettre à jour cet avis de temps à autre. Dans ce cas, nous publierons l'avis mis à jour sur cette page avec une nouvelle "date d'entrée en vigueur".

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, veuillez contacter votre service local des ressources humaines, le champion de la confidentialité des RH, ou envoyez-nous un courriel à l'adresse suivante PrivacyCA@currentglobal.com.