Kalifornischer Datenschutzhinweis
Datum des Inkrafttretens: 15. Dezember 2022
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR KALIFORNIEN
Current Globalein Handelsname von Fox IPL Limited, und seine verbundenen Unternehmen ("AGENCY", "wir", "uns" oder "unser") stellen diesen Datenschutzhinweis zur Verfügung, der für in Kalifornien ansässige Mitarbeiter, Bewerber um einen Arbeitsplatz, Eigentümer, Direktoren, leitende Angestellte und Auftragnehmer von AGENCY gilt, sowie, falls zutreffend, für Notfallkontakte und Begünstigte dieser Personen, die in Kalifornien ansässig sind. Dieser Datenschutzhinweis legt unsere Praktiken in Bezug auf Informationen dar, die vernünftigerweise mit einer Person in Verbindung gebracht werden können ("Persönliche Informationen"), wie es der California Consumer Privacy Act ("CCPA") in seiner durch den California Privacy Rights Act ("CPRA") geänderten Fassung vorschreibt, der hier zusammenfassend als das "CA Privacy Law" bezeichnet wird.
Bitte beachten Sie, dass es zusätzliche oder andere Datenschutzhinweise oder Offenlegungen geben kann, die unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten über das CA-Datenschutzgesetz hinaus regeln. Wenn die Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten dem CA Privacy Law unterliegt, ist dieser Datenschutzhinweis maßgebend. Für die Erhebung, Verwendung und Offenlegung von personenbezogenen Daten, die nicht unter das CA-Datenschutzgesetz fallen, sind diese separaten und relevanten Datenschutzhinweise und -erklärungen maßgebend.
Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten
In der folgenden Liste ist aufgeführt, welche Kategorien personenbezogener Daten wir erfassen und verarbeiten und welche Kategorien personenbezogener Daten wir für unsere betrieblichen Geschäfts- und Beschäftigungszwecke an Dritte weitergeben, und zwar auch innerhalb der letzten 12 Monate vor der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.
- Identifikatoren, wie Name und staatlicher Identifikator (z. B. Sozialversicherungsnummer)
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Persönliche Daten gemäß der Definition im kalifornischen Datenschutzgesetz, einschließlich und ohne Einschränkung Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Adresse, Telefonnummer, Reisepassnummer, Führerschein- oder Personalausweisnummer, Nummer der Versicherungspolice, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte, Bankkontonummer, Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder andere finanzielle Informationen, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsinformationen
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Geschützte Informationen, wie z. B. Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand, Familienstand, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glaube, Abstammung, nationale Herkunft, Behinderung, genetische Informationen, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Staatsbürgerschaft, Hauptsprache, Einwanderungsstatus, Militär-/Veteranenstatus, politische Zugehörigkeit/Aktivitäten, Status als Opfer häuslicher Gewalt und Urlaubsanträge
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Kommerzielle Informationen, wie z. B. Transaktionsinformationen und Kaufhistorie, Reisekosten, einschließlich Informationen über Firmenkreditkartenkäufe, Vielfliegerprämien und andere reisebezogene Programme und Ausgaben.
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Biometrische Informationen, wie z. B. Gesichtsscans, Fingerabdrücke und Stimmabdrücke (Hinweis: Biometrische Informationen sind sensible personenbezogene Daten, auf die auch weiter unten verwiesen wird)
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Internet- oder Netzwerkaktivitätsdaten, wie z. B. Browserverlauf und Interaktionen mit unseren Websites und Anwendungen, Zugangs- und Nutzungsinformationen zu Websites, Anwendungen und Systemen, Informationen über Online-Kommunikation, einschließlich Browser- und Suchverlauf, Zeitstempelinformationen, IP-Adresse sowie Zugangs- und Aktivitätsprotokolle
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Geolokalisierungsdaten, wie z. B. Breitengrad/Längengrad, genaue Standortinformationen, Gerätestandort, von der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort und GPS-, WiFi- oder Bluetooth Low Energy-Tracking
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Audio-, elektronische, visuelle und ähnliche Informationen, wie z. B. Fotos, Bilder, Anruf- und Videoaufzeichnungen, einschließlich Voicemail und Aufnahmen von Sicherheitskameras, Informationen über die Nutzung elektronischer Geräte und Systeme, die Verwendung von Schlüsselkarten, Fotos auf Websites oder in Mitarbeiterverzeichnissen
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- Bildungsinformationen, die dem Bundesgesetz über die Rechte und den Schutz der Privatsphäre im Bildungswesen (Family Educational Rights and Privacy Act) unterliegen, wie z. B. Studentenakten und Verzeichnisinformationen
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- Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, wie z. B. beruflicher Werdegang, früherer Arbeitgeber, Informationen aus Referenzüberprüfungen, Hintergrundscreening-Informationen, Bewerbungsunterlagen, Mitgliedschaft in Berufsverbänden, Personalakten, persönliche Qualifikationen und Ausbildung, Berechtigung für Beförderungen und andere karrierebezogene Informationen, Arbeitspräferenzen, Geschäftsausgaben, Informationen zu Löhnen und Gehältern, Informationen zu Sozialleistungen, Informationen zu Beurlaubungen oder PTO, Leistungsbewertungen, Informationen zu internen Untersuchungen oder Disziplinarmaßnahmen
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
- Rückschlüsse, die aus den oben aufgeführten persönlichen Daten gezogen werden, um ein Profil oder eine Zusammenfassung zu erstellen, z. B. über die Vorlieben, Eigenschaften, Veranlagungen und Fähigkeiten einer Person
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- Sensible persönliche Informationen:
- Persönliche Daten, die die Sozialversicherungs-, Führerschein-, Personalausweis- oder Reisepassnummer einer Person offenlegen; Kontoanmeldungs-, Finanzkonto-, Debitkarten- oder Kreditkartennummer in Kombination mit einem erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder Anmeldeinformationen, die den Zugang zu einem Konto ermöglichen; genaue geografische Lage; rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Staatsangehörigkeit, Einwanderungsstatus oder Gewerkschaftszugehörigkeit; der Inhalt von Post, E-Mails und Textnachrichten, es sei denn, das Unternehmen ist der beabsichtigte Empfänger der Kommunikation; genetische Daten;
- Die Verarbeitung biometrischer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer Person;
- Persönliche Informationen, die über die Gesundheit einer Person gesammelt und analysiert werden; und
- Persönliche Informationen, die über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person gesammelt und analysiert werden.
- Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Beratung, Schulung, Spesenmanagement, medizinische Leistungen, IT und andere Dienstleistungen anbieten; professionelle Berater wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Banker und Rechtsanwälte; öffentliche und staatliche Behörden wie Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner wie Unternehmen, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen (z. B. eine Firmenkreditkarte).
Wir können die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten auch im Rahmen einer Umstrukturierung, einer Finanzierungstransaktion, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Partnerschaft, einer Abtretung, eines Transfers oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft, unsere Vermögenswerte oder unsere Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) an Dritte weitergeben.
Wir verkaufen keine persönlichen Daten betroffener Personen und wir geben keine persönlichen Daten betroffener Personen weiter oder verarbeiten sie anderweitig für Zwecke der kontextübergreifenden verhaltensorientierten Werbung, wie sie im CA Privacy Law definiert ist. Wir haben in den 12 Monaten vor dem Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung keine derartigen Aktivitäten durchgeführt.
Wir verkaufen oder teilen nicht wissentlich die persönlichen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.
Quellen für persönliche Informationen
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen und von unseren verbundenen Unternehmen, Ihren Kollegen und Managern, von Ihnen angegebenen Referenzen, früheren Arbeitgebern oder Schulen, Kunden, Anbietern von Hintergrundprüfungen, Anbietern von Sozialleistungen, sozialen Netzwerken, öffentlich zugänglichen Datenbanken und kooperativen Datenbanken. Wir erheben personenbezogene Daten über die Notfallkontakte unserer Mitarbeiter und anderer Personen sowie über die Begünstigten dieser Mitarbeiter oder anderer Personen.
Zwecke der Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten für den Betrieb, die Verwaltung und die Aufrechterhaltung unseres Unternehmens, die Verwaltung unserer Belegschaft und andere Beschäftigungszwecke sowie für die Erreichung unserer Geschäftszwecke und -ziele erfassen oder verwenden, einschließlich, zum Beispiel, der Verwendung personenbezogener Daten, um:
- Planung und Verwaltung der Personalaktivitäten und des Personals im Allgemeinen, einschließlich Personalbeschaffung, Einarbeitung von Mitarbeitern, angemessene Personalausstattung, Leistungsmanagement, Schulung und Karriereentwicklung, Zahlungen und Verwaltung von Sozialleistungen, Mitarbeiterschulung, Urlaub und Beförderungen;
- Durchführung von Personalbeurteilungen, einschließlich der Feststellung der körperlichen oder geistigen Eignung für die Arbeit und der Bewertung der Arbeitsleistung;
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Gehältern und anderen Prämien wie Aktienoptionen, Aktienzuteilungen und Boni, Erstattung von Ausgaben und Bereitstellung von Gesundheitsfürsorge, Renten, Sparplänen und anderen Leistungen;
- Betrieb, Wartung, Überwachung und Sicherung unserer Einrichtungen, Geräte, Systeme, Netzwerke, Anwendungen und Infrastruktur;
- Verwaltung von Anwesenheit, Zeiterfassung, Beurlaubung und Urlaub;
- Erleichterung der Mitarbeiterkommunikation und der Reisen der Mitarbeiter;
- Qualitäts- und Sicherheitssicherungsmaßnahmen durchführen, die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und anderer Personen schützen sowie Risiko- und Sicherheitskontrollen und -überwachung durchführen;
- Durchführung von Untersuchungen, Analysen und Datenanalysen, z. B. zur Unterstützung der Nachfolgeplanung und zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität sowie zur Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsprogrammen, Initiativen zur Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Eingliederung sowie von Initiativen im Bereich Umwelt, Soziales und Unternehmensführung ("ESG");
- Durchführung von Identitätsüberprüfungen, Buchhaltung, Budgetierung, Rechnungsprüfung und anderen internen Aufgaben, wie z.B. interne Untersuchungen, Disziplinarangelegenheiten und Bearbeitung von Beschwerden und Kündigungen;
- Betrieb und Verwaltung von IT- und Kommunikationssystemen und -einrichtungen, Zuweisung von Vermögenswerten und Humanressourcen des Unternehmens sowie strategische Planung und Projektmanagement; und
- Einhaltung von Gesetzen, rechtlichen Verfahren, Anfragen von Regierungs- oder Aufsichtsbehörden, internen Richtlinien und anderen Anforderungen, wie z. B. Einkommenssteuerabzüge, Aufzeichnungen, Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsbestimmungen und Meldepflichten sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verwendung und Offenlegung sensibler persönlicher Daten
Wir können sensible personenbezogene Daten verwenden, um Dienstleistungen für unser Unternehmen zu erbringen, die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und die Sicherheit und Integrität unseres Unternehmens, unserer Infrastruktur und der Personen, mit denen wir interagieren, zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Begründung und Aufrechterhaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns, die Gewährleistung der Sicherheit und Vielfalt unserer Belegschaft, die Konzeption und Umsetzung von ESG-Initiativen, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, die Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Verwendung von Firmenkreditkarten, die Verwaltung und Bereitstellung von Leistungen sowie die Sicherung des Zugangs zu und der Nutzung unserer Einrichtungen, Geräte, Systeme, Netzwerke, Anwendungen und Infrastruktur.
Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren personenbezogene Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, so lange auf, wie es im Hinblick auf den/die Zweck(e), für den/die sie erhoben wurden, erforderlich oder zulässig ist. Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen umfassen:
- Die Dauer Ihrer Beschäftigung;
- Die Dauer der laufenden Beziehung zu Ihnen oder Ihren Angehörigen/Begünstigten und die Zeitspanne danach, in der wir ein legitimes Bedürfnis haben, auf Ihre persönlichen Daten zu verweisen, z. B. um auftretende Probleme zu lösen;
- ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen (z. B. können wir aufgrund bestimmter Gesetze verpflichtet sein, Ihre Beschäftigungsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren); und
- ob eine Aufbewahrung im Hinblick auf unsere Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).
Individuelle Anfragen
Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie folgende Anträge stellen:
- Sie können verlangen, dass wir Ihnen die folgenden Informationen über die letzten 12 Monate vor Ihrer Anfrage offenlegen:
- Die Kategorien der persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben, und die Kategorien der Quellen, aus denen wir diese persönlichen Daten gesammelt haben;
- den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck für die Erfassung Ihrer persönlichen Daten; und
- Die Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die wir anderweitig offengelegt haben, und die Kategorien von Dritten, an die wir diese personenbezogenen Daten weitergegeben haben.
- Sie können beantragen, dass Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten korrigiert werden.
- Sie können beantragen, dass bestimmte persönliche Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, gelöscht werden.
- Sie können eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anfordern, einschließlich einer Kopie der persönlichen Daten, die Sie uns in einem tragbaren Format zur Verfügung gestellt haben.
Wir werden Sie nicht unrechtmäßig diskriminieren, wenn Sie ein Recht ausüben, das Ihnen durch das CA Privacy Law gewährt wird. Ohne Einschränkung werden wir keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie ein solches Recht in Anspruch nehmen. Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter https://ncv.microsoft.com/khZ8jEBrCI oder 1-888-474-8778. Wir werden Ihre Anfrage unter Berücksichtigung der Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Anfrage sind, in Übereinstimmung mit geltendem Recht prüfen und beantworten. Es kann sein, dass wir zusätzliche persönliche Daten von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu überprüfen und uns vor betrügerischen Anfragen zu schützen. Wenn Sie ein passwortgeschütztes Konto bei uns unterhalten, können wir Ihre Identität anhand unserer bestehenden Authentifizierungsverfahren für Ihr Konto überprüfen und Sie auffordern, sich erneut zu authentifizieren, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen oder löschen. Wenn Sie einen Antrag auf Löschung stellen, können wir Sie bitten, Ihren Antrag zu bestätigen, bevor wir Ihre persönlichen Daten löschen.
Wir werden Ihre Anfrage im Einklang mit dem geltenden Recht prüfen und beantworten.
Bevollmächtigte Agenten
Wenn ein Bevollmächtigter in Ihrem Namen einen Antrag stellen möchte, wie es nach geltendem Recht zulässig ist, kann der Bevollmächtigte die oben genannten Einreichungsmethoden verwenden. Im Rahmen unseres Überprüfungsverfahrens können wir von dem Bevollmächtigten gegebenenfalls einen Nachweis über seinen Status als Bevollmächtigter verlangen. Darüber hinaus können wir verlangen, dass Sie Ihre Identität wie oben beschrieben überprüfen oder bestätigen, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilt haben, den Antrag zu stellen.
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